Tämä on IOVI / TM Sijoitus Oy:n EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 1.3.2025.
Viimeisin muutos 1.3.2025.
1. Rekisterinpitäjä
IOVI / TM Sijoitus Oy, Piirukatu 14, 33400 Tampere
p. 044 512 5668 | www.iovi.fi | tommi (at) iovi.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Tommi Suominen, toimitusjohtaja
p. 044 512 5668
3. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri
Käyttötarkoitus: Asiakaspalvelun ja asiakkuuden hoito, uutiskirjeen ja markkinointimateriaalin lähettäminen, palautteiden käsittely ja tarkastus tilausten hallinta.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– hissiturvallisuuslaki 1134/2016
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
5. Tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
6. Henkilötietojen käsittelijät
Tietoja käsittelee ainoastaan IOVI / TM Sijoitus Oy henkilöstö, ja tietoja käytetään vain asiakkuuden hoitamiseen, yhteydenpitoon, uutiskirjeen lähettämiseen ja markkinointiin. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta.
7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU tai ETA ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään lain sallimissa rajoissa ja tarpeellisena aikana asiakassuhteen ylläpitämiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden säilytys ei enää ole tarpeen lain tai käyttötarkoituksen mukaisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Tietojen suojaamisen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Suojatoimiin kuuluvat esimerkiksi pääsynhallinta, tietojen salaus ja henkilöstön tietosuojaohjeistus.
11. Evästeet ja seuranta
www.iovi.fi verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston analysoimiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista.